SÄÄNNÖT KULUKORVAUKSIIN JA JAOSTON TUKEEN JÄSENILLE 2024-2025
Yleistä
Toimintamaksut:
alle 18-vuotiaille 90€ ja
yli 18-vuotiaille 130€
Kannatusmaksu 30€
Seuraavat kulut voidaan korvata jaoston jäsenille, jotka ovat maksaneet jaoston toimintamaksun kuluvalle toimintavuodelle. Tämän lisäksi velvoitetaan jäseniä maksamaan SV:n jäsenmaksun ja osallistumaan yhteiseen talkootyöhön, jotta voi olla oikeutettu kulukorvauksiin. Yli 16-vuotiaita hiihtäjiä velvoitetaan vetämään 1-2 junioriharjoitusta syyskaudella (sauvarinneharjoitus tms) ja 1-2 junioriharjoitusta hiihtokaudella. Toinen vaihtoehto on osallistua aktiivisesti talkootyöhön sekä hankkia väh. 500€ sponsori seuralle. Kisaajia velvoitetaan käyttämään seuran kisa-asua sellaisessa kisassa, jonka korvauksia haetaan. Mikäli toimintaa tukee jokin kolmas osapuoli, ei jaosto ole velvollinen korvaamaan kuluja tällaisesta toiminnasta.
Kulukorvaus maksetaan vain hyvin täytettyä kulukorvauslomaketta vastaan, jonka liitteenä on maksukuitti kuluista. Kulukorvaus hiihtovuodelle 2024-2025 on jätettävä viimeistään 22.4.2025, jotta se voidaan hyväksyä. Seura maksaa kulukorvauksia kerran kuukaudessa.
Ilmoittautumismaksut
Jäsenille, jotka ovat maksaneet toimintamaksun sekä hankkineet kilpailulisenssin tai hiihtopassin, maksetaan seuran ilmoittautumismaksuja seuraavasti:
- Kansalliset kisat ja piirikunnalliset kisat (ei kuntohiihto eikä pitkän matkan kilpailut tai rullahiihtokisat)
- Kaikki mestaruushiihdot (SM/HopeaSompa, KLL ja FSSM)
- Maajoukkuenäytöt
Kisamatkat
Yleisesti mitään matkakuluja tai asumiskuluja ei korvata. Poikkeuksena on SM/HopeaSompa, KLL, FSSM sekä karsintakisat edustuskisoihin tai maailmancupin kisoihin Suomessa.
- Matkakuluista korvataan 50% edullisimman kulkuneuvon mukaan. Jos edullisin on oma auto, niin siitä kustannetaan km-korvauksena 12 snt/km. Yhteiskyytejä suositellaan.
- Asumiskuluja korvataan maksimissaan 50 € / henkilö / yö kuittia vastaan.
- Kuluissa huomioidaan myös korkeintaan yksi huoltohenkilö hiihtäjää kohti (tai perhettä kohti) sarjaan MN 20 saakka. Yli 20 -vuotiaille hyväksytään yksi huoltohenkilö kolmea hiihtäjää kohti.
- ruokakustannuksia tai muita yöpymiseen liittyviä kustannuksia ei korvata (esim. parkkimaksut).
Leirit
Hiihtojaoston omista leireistä korvataan 50% leirikustannuksista. Matkakuluja leireille ei korvata. Jaoston omat leirit suunnitellaan toukokuussa seuraavalle vuodelle yhdessä toimintasuunnitelman kanssa. Leirien ohjelma on oltava avoin kaikille, jotka seurassa ovat leirin ikäryhmässä. Leirin hinta on käytävä ilmi ohjelmasta. Jaosto kustantaa seuran omilla leireillä vastuuvalmentajien leirikustannukset kokonaisuudessaan ja apuvalmentajille 50%. Huom! maksimissaan 1 vastuuvalmentaja ja 1 apuvalmentaja/ryhmä.
Hiihtoleirit, jotka eivät ole seuran omia (esim. NÅID, FSS), korvaa seura korkeintaan 75€/leiri kuitenkin korkeintaan 30% leirikustannuksista. Matkakuluja ei korvata. Leirikustannuksia korvataan maksimissaan 300€/hiihtäjä/vuosi.
Jos seuran jäsen on valittu johonkin harjoitusryhmään (NÅID, FSS tai maajoukkue) , tarjoaa seura 50% kuluista. Maksimituki on 500€/hiihtäjä/vuosi. Hiihtäjä, joka osallistuu harjoitusryhmään ei voi hakea leirikustannusta muualta kuin oman seuran leiristä.
Seuralla on oikeus rajoittaa kustannettavien leirien määrää hiihtäjä/vuosi.
Hiihtovaatteet
Hiihtojaosto järjestää vuosittain hiihtovaatetilauksen. Kaikki aktiiviset jaoston jäsenet, jotka osallistuvat seuran viikottaisiin harjoituksiin ja/tai kisaa sekä täyttää vaatimukset kulukorvauksista, tarjotaan hiihtovaatteet seuran tilauksesta 30% alennuksella. Muilla jäsenillä on mahdollisuus hankkia vaatteet 10% alennuksella.
Koulutus ja edustus
Jaosto maksaa kaikki kustannukset valmentajakouilutuksesta ja muusta koulutuksesta, jos henkilö sitoutuu työskentelemään jaostossa harjoitusten vetäjänä. Henkilön, joka osallistuu erilaisille kursseille, täytyy ilmoittaa koulutuksesta hyvissä ajoin jaoston puheenjohtajalle tai muulle nimetylle henkilölle hiihtojaostossa.
Muita kustannuksia
Lisenssit
Seuran jäsenille korvataan hiihtoliiton kisalisenssit (Skipassi, A-/B1-/FIS-lisenssit). Vakuutuksia lisenssin lisäksi ei korvata.
Voitelu
SM ja HopeaSompa -finaaleissa on jokaisella kisaajalla oikeus yhteen voiteluun/kilpailu FSS voitelijalla. Kulut ylimääräisistä voiteluista kilpailija maksaa itse.